Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest TechneLabs Kamil Jamróz, ul. Adama Ciołkosza 39, 30-443 Kraków, Polska, NIP 6793301810, REGON 528925485 (dalej: „TechneLabs” lub „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na technelabs@protonmail.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ w naszym przypadku przepisy tego nie wymagają.
Czego dotyczy polityka
Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane w serwisie www.techne-labs.com, w tym w kalkulatorze aplikacji mobilnej, oraz w korespondencji z nami. Informacje dla klientów, kontrahentów i ich pracowników znajdziesz także w klauzuli informacyjnej RODO.
Jakie dane przetwarzamy
- Dane z wiadomości, które do nas wysyłasz: adres e-mail oraz to, co zdecydujesz się podać, np. imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu i opis projektu.
- Dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera: adres IP, datę i godzinę wejścia, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i systemie.
- Ustawienia zapisane w Twojej przeglądarce: wybraną wersję językową i motyw kolorystyczny.
Kalkulator aplikacji mobilnej działa w całości w Twojej przeglądarce. Opcje, które w nim wybierasz, nie trafiają do nas, dopóki nie wyślesz wiadomości, która je zawiera. Przycisk kontaktu tylko przygotowuje taką wiadomość w Twoim programie pocztowym.
Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, rozmowa o projekcie i przygotowanie wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji) | Do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że rozpoczniemy współpracę |
| Zawarcie i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas trwania umowy |
| Rozliczenia oraz obowiązki podatkowe i rachunkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres przechowywania logów ustawiony u dostawcy hostingu |
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Mogą je otrzymać:
- Vercel Inc.: hosting serwisu i logi serwera,
- Proton AG: poczta e-mail, przez którą prowadzimy korespondencję,
- biuro rachunkowe i dostawcy narzędzi do fakturowania: dane potrzebne do rozliczeń,
- kancelarie prawne, jeśli będzie to potrzebne do ochrony naszych praw,
- organy publiczne, gdy zażądają danych na podstawie przepisów prawa.
Dostawcy usług przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Przekazywanie danych poza EOG
Proton AG ma siedzibę w Szwajcarii, dla której Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych. Vercel Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych; dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach i ich kopię możesz otrzymać, pisząc na technelabs@protonmail.com.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, które nam przekazujesz, jeśli przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) lub do organu nadzorczego w państwie, w którym mieszkasz.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na technelabs@protonmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie odpowiemy jednak na wiadomość, a bez danych do faktury nie zawrzemy umowy.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę, od której obowiązuje. Wcześniejsze wersje udostępnimy na prośbę.